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Excel中如何使用index+match函数来查找

发布时间:2023-07-01 13:08   文章来源:IT之家  阅读量:17913   

原文标题:《再见 VLOOKUP!这组 CP 函数才是查找之王!》

Hi~ 大家好,我是爱学Excel 的田田~

又到了每周准时开课的时间啦~

在前几期的学习中,我们已经认识了 match 函数和 index 函数的基本用法。

match 函数可以根据对象找位置,而 index 函数可以根据位置找对象,所以他们俩是相辅相成的关系,因此通常会把这两个函数放在一起使用。

今天我们就来学习 index + match 函数的用法~

1、Index +match 函数

我们来看这个案例:现在要根据行列标题中的考生姓名和学科,在成绩表中查找对应的分数。

首先,我们要先把姓名和学科在成绩表中对应的位置找出来。这里要就用到 match 函数。

? 在单元格中输入 = MATCH,按( Tab 键)快速插入函数及括号「 ( 」。

现在我们要找孔娟,选择单元格;在成绩表的姓名列中去找,因此选中(A2:A7)单元格。

查找结果要精确,所以第三个参数输入数字「0」,打上反括号「)」。

不要忘了将第二个参数绝对引用起来,选中第二个参数,按下 F4 键快速锁定。公式输入完毕后按下回车键,向下填充公式,这些姓名在成绩表中对应的行数就都被查询出来了。

公式如下:

=MATCH

? 接下来,我们按照刚才的方法,把学科在成绩表中对应的位置页找出来。

在单元格中输入 = MATCH,打上「(」括号,第一个参数选择数学(C14)单元格,第二个参数选择成绩表的学科行(B1:G1)单元格。

? 第三个参数输入数字「0「表示精确查找,输入反括号」)「,使用(F4)键锁定(B1:G1),按下回车键,向右填充公式,这些学科在成绩表中对应的列数,也被查询出来了。

公式如下:

=MATCH

我们已经把姓名和学科对应的行号和列号找出来了,现在我们要根据这些找到的行号和列号,快速查出他们对应的分数,这里就可以用 index 函数来完成了。

? 在单元格中输入 = INDEX,第一个参数是查找的范围,我们选中整个分数区域(B2:G7)单元格。

? 第二个参数是查找的行单元格,第三个参数是查找的列数,选中(C13)单元格,打上反括号,按下回车键,孔娟的数学成绩,就被我们查询出来了。

? 接下来准备填充公式,注意,填充公式的时候要考虑相对引用和绝对引用的问题。

这时你要在脑海里想象一下接下来的画面:这个公式一共引用了三个单元格区域,当我们向右填充时,只有代表列的第三个参数可以跟着移动,当我们向下填充时,只有代表行的第二个参数可以跟着移动,而代表区域的第一个参数始终都是固定不变的。

? 因此我们尝试修改这个公式,双击公式单元格进入公式编辑模式。

第一个参数,我们使用 F4 键快速锁定。

第二个参数我们直接(C13)前面加上美元符号「$」,锁定他们的列。

第三个参数我们直接在前面加上美元符号,锁定他们的行「$」。修改完毕后,向右填充公式,再向下填充公式,结果就都被查询出来了。

公式如下:

=INDEX

当然,如果你不想保留辅助数据,可以将 match 和index 函数组合起来????

完整公式如下:

=INDEX,MATCH(C14,$B$1:$G$1,0))

多看多练才能学好 Excel~ 快去实操试试吧!

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