个税信息填写模板中4个超级实用的Excel技巧:查找替换的妙用、数据验证
原文标题:《看完个税信息填写模板,我学会了这 4 个超级实用的 Excel 技巧!》
大家好,我是明镜在心~
2022 综合所得年度汇算已经开始了,你退了 or 补了多少税呢?
不过,说到税,申报个人所得税是所有公司都要做的事。
有的公司是由人事部门来申报,有的公司是由财务人员来申报。
当然还有的公司是由行政来兼做这项事情。
那么,今天我们就来一起看看税务局的个税信息导入模板当中,有哪些值得我们学习的地方吧。
1、查找替换的妙用
我们先打开这个税务局的人员信息采集导入模板。如下图:
在图中,对于红色字体加星号的是必填项。
其实在一开始录入数据的时候,是这样:
表格默认录入的字体颜色是黑色。
这里如何让加星号的单元格内容变成红色字体呢?
手工选中那些单元格,然后添加颜色?
恩,数据不多,完全可以。如果数据多了,当然不行。
这里可以请出这位老兄帮帮我们这个小忙。
按调出(查找和替换)对话框。
在查找内容中输入:「**」
在替换为中不需要输入任何内容,但需要在旁边中设置字体颜色为红色。
按上图所示,点击-(颜色)红色-(确定)。如下图:
最后点击,效果如下:
所有的单元格都填充了红色字体了!
这是什么神操作?
原来问题是出在通配符星号本身。
查找内容中输入了两个星号,其实第一个星号与第二个星号作用完全一样,还是通配符。
代表任意多个字符的意思。
我们这里需要将通配符星号当作普通字符来处理。只要在其前面加上一个波形符,即在查找内容中输入:~**。
这个波形符的作用是去除通配符的作用,将其转变为普通字符。
最后点击,这样就万事大吉啦!
2、数据验证的妙用
妙用一:
下面我们来看看第二行的姓名列。
点击单元格会出现一个提示框,提示用户在输入时需要注意的事项。
这个提示框是用数据验证功能实现的。
依次点击-(数据工具)-(数据验证)-(数据验证)。
在对话框中点击(输入信息)-(选定单元格时显示输入信息)-(输入信息)。
在文本框中,输入想要显示的提示信息即可。
当然除了上面这种用法之外,我们还可以用插入批注的方法实现。
比如这里列中的的(开户银行)单元格中就插入了一个批注,以提示用户如何操作。
插入批注的方法是:点击鼠标右键,然后从菜单中找到。
PS:微软的 OFFICE365 已经将原来的更名为(注释)了。
另外,肯定有小伙伴们想问,这两个提示框的作用有啥区别不?
区别在于:数据验证的提示功能需要选中该单元格才会出现提示框。批注的提示功能不需要点击单元格,只需要将鼠标移动到该单元格上面即可显示提示内容了。
妙用二:
点击单元格时,会出现一个下拉按钮,点击下拉按钮会出现下拉菜单。
这个功能也是用数据验证来实现的。
按照上面的方法调出对话框。
这里需要注意是:
? 可以直接输入内容,文本和数字都不需要加双引号。
? 可以直接引用单元格。
? 可以用公式生成一个动态引用区域。
税务局在这里是直接引用一个定义的名称作为下拉菜单的。
如何查看这个证明类型到底是什么内容呢?
当然,还有另外一种查看方法,就是按打开(名称管理器)对话框,在其中查看即可。
3、条件格式的妙用
当我们把姓名和证件类型输入完毕之后,列会自动变成灰色。
如下图:
这个功能是用条件格式实现的。
选中单元格,依次点击(开始)-(条件格式)-(管理规则)。
在中将会显示当前选中的单元格所应用的条件格式。
双击该规则如下图:
图中显示,在中使用了一个简单的公式来设置条件格式。
意思是:当单元格的内容等于居民身份证时,将单元格的填充色自动设置为(灰色)。
PS:这里条件中的居民身份证,文本必须加上双引号包含起来。这点跟上面数据验证中的序列的下拉菜单中输入的文本要求不同。请小伙伴们特别注意下。
4、写在最后
今天,我们分享了税务局在个税导入模版中经常使用的一些功能。
? 查找替换格式
? 数据验证
? 条件格式
掌握这些功能,可以大大提高我们在工作中的效率。并且我们在查看其他公司的表格时也会经常遇到。希望小伙伴们能够熟练应用。
声明:本网转发此文章,旨在为读者提供更多信息资讯,所涉内容不构成投资、消费建议。文章事实如有疑问,请与有关方核实,文章观点非本网观点,仅供读者参考。
推荐阅读
-
Ashai团队推出AGXMesa驱动,在M1/M2Mac上初步支...
,Asahi团队于近日推出了AGXMesa驱动程序,为运行AppleSili... -
360元新低:紫米ZMI20号移动电源官方清仓200W...
ZMI20号移动电源上市售价369元,2021年11月起涨至449元。 今... -
三星M145G手机发布:搭载Exynos1330处理器,起售价2...
,三星日前在部分市场推出了新机——M145G,该机共有4GB+64GB以及4... -
掌趣科技成为百度文心一言首批生态合作伙伴探索游戏智能发展新业态...
3月8日,掌趣科技宣布成为百度文心一言(英文名:ERNIEBot)首批生态合... -
JBLBAR1300X无线后环绕家庭影院开售:到手价14999元...
,JBL官方宣布,JBLBAR1300X无线后环绕家庭影院已开售,搭载11.... -
华硕推出2023款a豆14酷睿版笔记本电脑:搭载英特尔i5-13...
感谢IT之家网友菜狗、KB3146706、很宅很怕生的线索投递! ,华硕今... -
齐峰新材原材料涨价致净利降95%拟定增6.15亿绑定中核钛白降本...
主要原材料钛白粉持续涨价,齐峰新材(002521.SZ)寻求与上游原材料企业... -
消息称Facebook母公司Meta将进行新一轮裁员:最快本周裁...
感谢IT之家网友航空先生的线索投递! 北京时间3月7日上午消息,据报道,知... -
联电将为英飞凌生产高性能汽车微控制器:采用40nm工艺...
根据新的长期战略合作协议,联华电子将在他们位于新加坡的晶圆厂,采用40nm制... -
深圳跳伞深圳跳伞的地方和价钱...
导读大家好,小知来为大家解答以上问题。深圳跳伞,深圳跳伞的地方和价钱这个很多... -
一加推出100W双口超级闪充充电器青松色:售价259元...
感谢IT之家网友grass罗雨滋的线索投递! ,一加今日发布100W双口超... -
地热不热怎样办地热不热如何处理...
摘要大家好,小常来为大家解答以上问题。地热不热怎样办,地热不热如何处理很多人...